Microsoft Project Avanzado
Duración 15 Horas Cronológicas
DIRIGIDO A:
Personas que trabaje con informes, un mayor control financiero y quieran ayuda para comprender la programación de proyectos desde sencillos proyectos a grandes programas, análisis avanzados e informes para ser líderes en el mercado.
REQUISITOS:
Conocimiento de PROJECT Nivel Básico.
OBJETIVOS:
· El objetivo de este curso es que el alumno aprenda a obtener un claro entendimiento de Project 2007 y su interfaz.
· Ser capaz de crear un modelo válido y dinámico de su proyecto.
· Ser consciente de las mejores prácticas relacionadas con la programación dentro de Project 2007.
· Crear informes y vistas personalizadas que satisfagan las necesidades de los “stakeholders” de su proyecto.
· Actualizar el cronograma de manera eficiente durante la ejecución del proyecto para pronosticar el coste final y la fecha de finalización del mismo.
· Conocer los “atajos” documentados y no documentados y características de Project 2007.
CONTENIDOS:
TIPOS DE DATOS EN MS PROJECT 2007 Y
COMO SE RELACIONAN ENTRE SI
ü Opciones: especificas del proyecto y opciones globales.
ü Datos del proyecto: tareas, estimaciones, dependencias, restricciones, fechas límite, recursos y asignaciones.
ü Objetos: vistas, tablas, filtros, grupos y calendarios.
INTRODUCIR DATOS EN MS PROJECT 2007
ü Estructura de desglose del Trabajo (WBS) y tipos de tareas.
ü Estimación de duraciones o trabajos (esfuerzo) y tipos de tareas.
ü Dependencias y la lógica de la red.
ü Fechas límite (fechas objetivo): cómo las fechas límite apoyan la planificación dinámica.
ü Restricciones de cronograma (fechas fijas): tipos de restricciones y cómo añaden rigidez al cronograma.
ü Recursos tiempo parcia, tiempo completo y consolidación de recursos humanos.
ü Recursos materiales, equipos e instalaciones.
ü Calendarios: calendario del proyecto, calendarios base, calendarios de los recursos y tareas, calendarios corporativos.
COMO GESTIONAR LAS CARGAS DE TRABAJO DE LOS RECURSOS.
ü Evitar sobre-asignaciones utilizando un fondo común o “pool” de recursos corporativo.
ü Solucionar sobre-asignaciones.
ü Nivelar cargas de trabajo manualmente.
ü Nivelar cargas de trabajo automáticamente.
COMO REDUCIR LA DURACION DEL PROYECTO.
ü Optimización del tiempo (recursos ilimitados): Método de la ruta crítica (CPM).
ü Optimización del tiempo, coste y recursos, siendo estos limitados.
COMO REDUCIR LOS COSTES DEL PROYECTO
ü Tipos de Costes: costes fijos y costes variables.
ü Cómo modelar cada tipo de coste en MS Project.
ü Uso de tablas de tarifas de coste para escala de precios y múltiples precios por recurso.
ü Verificar el cronograma antes de su publicación.
INFORMAR SOBRE EL PROYECTO DE LA MANERA QUE USTED LE SEA CONVENIENTE
ü Crear informes de una página.
ü Cómo defender un colchón visible de tiempo o reserva de coste con su gerente, director del equipo, patrocinador o cliente, o cómo ocultarlo en el cronograma.
ü Imprimir vistas y/o informes; desarrollar vistas útiles y cómo utilizarlas en cualquier otra parte utilizando el organizador.
COMO INTRODUCIR EL AVANCE REAL Y COMO ACTUALIZAR LOS PRONÓSTICOS EN EL CRONOGRAMA
ü Actualizar tareas o asignaciones en MS Project.
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